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常见应用文的种类

时间:2020-03-27 18:25:32来源:飞翔作文网点击:作文字数:

  常见应用文的种类
 

  现在通行的应用文分类方法有三种,常用的有两种,我们在此作一例举。其中第二种按领域划分采用最多,认同度较高。

  一、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文

  公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,全称为公务类应用文。

  个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,规范说法为私务类应用文。

  二、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文

  行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

  1、国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。

  国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。

  2、日常行政机关公文

  指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。

  它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。

  日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。

  部分日常事务公文还可在报刊上发表。

  专业工作应用文

  专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

  由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。

  专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的、

  例如:

  财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;:

  司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;

  文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;

  医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;

  外事工作常用的照会、声明、文的种类国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

  专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。

  日常生活应用文

  日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、常见应用日记读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。

  日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。

  日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。

  

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